Engineering note
电子印章怎么做:印章制作 + PDF 盖章骑缝章完整流程
把一枚章弄到一份 PDF 上,其实是两件事。先把章做出来,再把它盖上去。
这两件事看着连着,要想的东西完全不同。做章是排版问题,盖章是位置和页码问题,然后还压着一层法律边界,很多人最后栽在这一层上。
这篇一次讲完:常见印章的规格、三种章怎么做、PDF 单页盖章和骑缝章怎么操作,以及那个总被忽略的问题,做出来的章到底算不算数。
先弄清楚:你要的是哪一种"章"
这里最容易混,也是最容易出事的地方。
| 类型 | 是什么 | 怎么得到 | 法律效力 |
|---|---|---|---|
| 实物印章 | 物理章,蘸印泥盖在纸上 | 到公安备案的刻章单位刻制 | 有,受印章管理规定约束 |
| 电子印章图片 | 一枚章的 PNG 图片 | 用工具生成,或扫描实物章 | 没有独立法律效力,只是图像 |
| 可靠电子签名 | 带证书、可验证的签名数据 | 通过合规电子签平台签署 | 有,等同盖章(见《电子签名法》第十四条) |
工具做的属于中间那一类,一张看起来像章的图片。它能解决"这份文件上该有个章的图案",仅此而已,它不证明任何事情。
后面所有内容都建立在这句话上。
常见印章的规格参考
如果你做章是为了打印出来对照刻制,或者单纯想让比例看着对,这组数字可以直接用。
依据是国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25 号)加上各地执行标准:
| 印章类型 | 形状 | 规格 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 公章(有限责任公司) | 圆形 | 直径 40mm | 中央刊五角星 |
| 公章(国有企业、国营股份制企业) | 圆形 | 直径 42mm | 星尖直径 14mm,边宽 1.2mm |
| 财务专用章 | 圆形 | 直径 38mm | 中间刊五角星 |
| 合同专用章 | 圆形 | 直径 42mm | 无 |
| 发票专用章 | 椭圆形 | 40mm × 30mm | 中间为税号 |
| 法定代表人名章 | 正方形 | 20mm × 20mm | 常用隶书或楷体 |
印文用简化宋体字,单位名称自左而右环行。
有两点得说清楚。
上表说的是实物印章的刻制规格。电子图片不受这个管,你做成 50mm 也没人拦你,但按真实比例做出来,视觉上就是更可信,这个差别肉眼看得出来。
另一件事更重要:需要备案的正式印章,必须去公安备案的刻章单位刻。工具生成的图片替代不了,也不该拿去冒充。这条没有例外,我也不会帮人绕。
用工具做一枚印章图片
我做的 在线印章生成器 分三个页面,对应三类章。
公司公章
三段文字要填。单位名称在上部沿上弧排,中间章名是五角星下面那行字(比如「合同专用章」,没有就空着),底部沿下弧排编号或者英文。
参数都能拖:
字体 宋体(标准)/ 仿宋 / 楷体 / 微软雅黑
颜色 默认朱红
上部字号 单位名字号
底部字号 编号字号
上部间距 单位名沿弧度的疏密
底部间距 编号沿弧度的疏密
公章半径 整枚章的大小
做旧程度 边缘斑驳感
我自己的顺序是先定半径和字号,最后才碰弧度间距。间距特别容易调过头,宁可松着,挤成一团是最难看的一种。
个人章 / 法人名章
入口:个人章页面
方形圆形都行,输入 2 到 4 个汉字会自动按传统印章的规矩排版,二字名、三字名、四字名排法各不相同。字体比公章多一个黑体,另外能调尺寸、边框粗细、字体大小和字体粗细(正常/粗体/特粗)。
做法定代表人名章就选方形,字体用楷体或隶书,尺寸照 20mm × 20mm 来。
椭圆章
入口:椭圆章页面
这个页面基本是为发票专用章这类准备的,支持单边线和双边线,椭圆宽高、内外边线间距、主文字和中心文字还有底部文字都能分开调。按发票专用章的比例,宽高比设 4:3 就对了。
三个页面导出的都是透明底 PNG。这点很关键,透明底拖进 Word 或 PDF 不会出现白方块,你也就不用再抠一次图。
相关文章:我为什么做了这个印章生成器、个人章功能上线
PDF 盖章:单页与骑缝章
单页盖章
只给某一页盖章的话,说实话用不着专门工具。Word 里「插入 → 图片」,或者 PDF 阅读器的添加图像功能,把透明底 PNG 放进去调大小调位置,完事。
骑缝章是干什么的
多页合同最怕有人中途抽换一页。骑缝章防的就是这个:把一枚完整的印章图案切成连续片段,分散盖在每一页的同一侧页边。所有页拼起来能还原成一枚完整的章,少一页或者换一页,图案立刻断。
所以它管的是这份文件有没有被动过,不是这份文件有没有章。
四步给 PDF 盖骑缝章
用 PDF 骑缝章工具,流程就四步。
- 上传 PDF。拖进去或者点选都行,页面会先读出文档页数,签章范围默认全部页。
- 上传印章图片。优先透明底 PNG,边缘干净。手上没有的话可以先去印章工具做一枚。
- 调参数:
印章宽度 单位 mm
透明度 控制印章的深浅
垂直位置 顶部 / 居中 / 底部
骑缝偏移 单位 mm,正值向右,负值向左
旋转角度 负 30 度到正 30 度
签章范围 起始页 / 结束页 / 签全部页
- 预览后下载。先翻一遍各页切片,看图案连不连续、位置合不合适,确认了再生成。
两个提醒。
页数越多,每页分到的切片越窄。几十页的合同单片可能只剩几毫米,下载前一定翻一遍,别等发出去才发现图案断在中间。
文件在你自己的浏览器里处理,不上传服务器。读取、预览、生成全在本地,这不是宣传话术,它本来就那么设计的。
怎么让电子章看起来更像真的
这几条是工具之外的事,效果反而最明显。
颜色别用纯红 #FF0000,一眼假。往朱红或者深红偏一点,质感马上不一样。
手动转 1 到 2 度。现实中没人能盖得绝对垂直,稍微歪一点更像手盖的。
在 Word 里把图片透明度调到 98% 左右,让底下的字若隐若现透上来。这个细节是我从一个做行政的朋友那儿学来的,她说这是老文员的习惯。
做旧程度别拉满,轻微磨损就够,拉到底像泡过水。
还有一点,真实盖章的印油是不匀的,有深有浅。太干净本身就假。
电子印章的法律效力,边界在哪
这个问题绕不过去,直接说结论:工具生成的印章图片,不是《电子签名法》里的可靠电子签名。
《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下面四个条件,才算可靠的电子签名:
- 电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
- 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
- 签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
- 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
第十四条接着写:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
一张 PNG 图片,上面四条一条都不满足。它证明不了谁盖的,也证明不了盖完之后文件没被改过。
所以分两种情况。
够用的:内部流转文件、排版预览、给对方看效果图、书画落款、手账,这些随便用。
不够用的:对外签的合同、要举证的文件、招投标文件、有合规审计要求的流程。这类去走正规电子签平台,它们给的是证书型签名,能做身份核验和签后验证。
我不是在推卸责任,这两件事本来就不是一回事。工具解决页面上那枚章长什么样,法律解决怎么证明是你盖的。
另外补一句,需要备案的实物公章,请到公安备案的刻章单位办。工具做的图片既不能也不该拿来冒充备案印章。
常见问题
Q:做出来的章能直接拿去刻制吗?
可以当样式参考。但正式印章必须去公安备案的刻章单位办,他们按标准制章并完成备案,工具生成的图片替代不了。
Q:公章到底多大,40mm 还是 42mm?
有限责任公司 40mm,国有企业、国营股份制企业这些是 42mm。各地执行时可能有细微出入,以当地公安备案要求和刻章单位为准。
Q:导出的图片是透明底吗?
是。三个印章工具导出的都是透明底 PNG,可以直接拖进 Word 或 PDF。
Q:PDF 会上传到服务器吗?
不会。PDF 和印章图片都在你自己的浏览器里读取、预览、生成,完成后由浏览器直接下载。
Q:能只给其中几页盖骑缝章吗?
能。取消「签全部页」,填连续的起始页和结束页就行。目前一次处理一份 PDF。
Q:骑缝章每页盖多少合适?
没有硬性规定,标准是拼合后图案完整、能看清。页数多的时候单片自然变窄,整体连续就行。
Q:做这个要钱吗?
免费,不用注册,不限次数,导出没水印。
最后
这套工具最初的起因很小,就是有份文档要盖骑缝章,我不想打印出来盖完再扫回去。后来发现被这个卡住的人还挺多,就一直维护着。
写这篇的时候我把规格、流程、边界都过了一遍,最大的感受是技术部分都不难,难的是分清楚你在做哪一件事。做一枚好看的章,和让一份文件具备法律上的证明力,是两条路,走错了很麻烦。
有问题或者想加什么章型,可以在关于页面找到我,这些工具就我一个人维护,反馈我都看得到。
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