WorkBuddy 入门教程，小学生都能学会
这两天腾讯称 WorkBuddy 的日活跃用户数超过字节的飞书和阿里的钉钉，成为中国 PC 端 AI 办公智能体市场第一。我觉得这个数据应该是真的，毕竟，用过 WorkBuddy 的人都说好。
WorkBuddy 是什么
先来介绍一下 WorkBuddy 是什么，WorkBuddy 是腾讯出品的一个 AI 办公工作台，主打“AI 专家团 全场景办公”，说实在的就是之前爆火的小龙虾腾讯版，不同的是，WorkBuddy 从诞生之初就瞄准了个人 PC 市场，我们只需要在自己的电脑上直接安装，立即获得一个（也可以是多个）能帮我干活的 AI 员工。
简单列举一下 WorkBuddy 的几个能力：
- 读写电脑上的文件：不需要手动从网页或者聊天工具中复制再粘贴了
- 运行命令：自动生成命令并且执行，实现操作电脑
- 并行干活：根据创建的任务，自动安排多个员工并行干活，提高效率
- 定时任务：不在电脑面前，到点也能干活
- 庞大的技能库：内置非常多的技能包，还能从外部加载自定义的技能包，真正实现全场景办公
- 接入聊天软件：可以接入日常使用的微信和QQ，也可以接入办公场景下的企业微信和飞书等，实现在手机上发条消息，电脑自动开始干活
怎么开始使用 WorkBuddy
第一步，我们来安装它，直接打开他的官网：https://www.workbuddy.cn/
WorkBuddy 对于系统的适配做的挺好的，下载的时候会自动选择适合当前电脑系统的版本。我下载的时候它就提示我应该下载 Mac x64 版本。
在 Mac 上安装比较简单，对于 Windows 系统来说会繁琐一点，不过只需要一直点下一步，全部都使用默认设置就行。
安装好之后，首次启动会进到登录页面，点击会跳转到浏览器中继续。
我们可以直接使用微信进行登录。扫码之后点击授权会自动跳回 WorkBuddy 中。
登录之后我们就进入 WorkBuddy 的主界面，这就是我们平时工作的地方，我们先来看一下界面布局。插一句：现在使用 WorkBuddy 还可以每天领取 100 积分，积分就是我们驱动 WorkBuddy 的燃料，我们干的每次活都要消耗积分。
WorkBuddy 和其他的桌面端 Agent 软件一样，采用左右分栏的布局，我们的菜单功能按钮和项目结构都在左侧面板中，后面用到会详细介绍。
我们先看右边部分，右侧是一个大大的对话面板，用来给我们和 AI 进行交流。在欢迎界面上，我们能看到上面的快捷入口，主要覆盖三个场景，多个快速功能：
- 日常办公
- 文档处理
- 金融服务
- 代码开发
- 日常开发
- 网站开发
- Agent 应用
- 设计创意
- 网站设计
- PPT 设计
- 视觉海报
当然，除了这些快速功能以外，还可以点击“更多”，还能看到其他的快速功能。
接下来，着重看一下输入框部分，除了可以直接输入字符之外，还支持语音输入，对于一些简单任务的下发，说话比打字是两种体验，但是对于较为复杂，而且比较看重提示词的任务，还是好好斟酌之后再输入效果会更好。
接下来介绍 WorkBuddy 的操作部分。
工作模式
WorkBuddy 和之前腾讯出品的代码 Agent ：CodeBuddy 一样，在工作模式中都分成了三种：Craft、Ask、Plan，
- Craft：可以直接执行命令，对于我们下达的任务，它直接就开干。注意：WorkBuddy 中默认就是 Craft 模式。
- Ask：只能读取内容，但是不能执行，和普通的聊天 Agent 一样。
- Plan：将我们下达的任务分解成多步骤的计划，等我们确认之后按计划完成。
选择模型
WorkBuddy 内置了几乎所有的国产大模型：除了腾讯自家的混元，还有 GLM、MiniMax、Kimi 以及 DeepSeek 等，使用不同的模型消耗的积分不一样。但是如果你想使用国外的模型。对不起，没有！
但是也不是不能用，WorkBuddy 还支持接入自定义模型，只要配置好接口地址和 APIKey 就可以（注意：仅支持 OpenAI 兼容协议 API 格式，也就是 v1 格式）。
技能
技能可以说是 AI 时代必不可少的东西，现在 AI 圈已经达成了共识：好效果 = 好模型 + 好技能。在很多工作中，技能其实比模型更加重要，想要详细了解技能，可以查看我的这篇文章：什么是 Skill。
WorkBuddy 内置了丰富的技能库，覆盖了我们日常办公中大部分场景。点击左侧边栏的“技能”按钮，就能看到所有可用的技能。
技能大致可以分成这几类：
- 办公文档类：帮你写文档、做表格、生成 PPT，甚至能直接读取你电脑上已有的文件进行修改
- 代码开发类：写代码、调试、部署一条龙，前后端都能搞
- 设计创意类：生成图片、做海报、设计网页，创意类的活也能接
- 数据分析类：丢给它一份数据，自动帮你分析出花来
除了使用内置技能，我们还可以从外部导入自定义的技能包。在技能页面点击“导入技能”，选择本地的技能包文件就行。这对于有特定工作需求的团队来说非常实用——你可以把团队内部的最佳实践打包成技能，让 AI 按照你们的方式来干活。
多员工并行
这是 WorkBuddy 一个非常亮眼的功能。普通的 AI 助手一次只能干一件事，但 WorkBuddy 可以同时派出多个“员工”并行工作。
举个例子，假设你要做一个项目汇报，需要：
- 整理上周的销售数据
- 写一份总结文档
- 做一个 PPT
在传统方式下，你得一件一件来。但在 WorkBuddy 里，你可以创建三个任务，分配给三个员工同时干。每个员工独立工作，互不干扰，效率直接翻倍。
要使用这个功能很简单，在对话框中直接告诉 WorkBuddy 你的需求，它会自动判断是否需要拆分成多个任务并行执行。你也可以手动创建多个任务，指定不同的员工来执行。
定时任务
有些工作不是立刻要做的，而是需要在特定时间点自动执行。比如：
- 每天早上 9 点检查一遍邮箱，把重要邮件整理出来
- 每周五下午 5 点自动生成本周的工作周报
- 每个月 1 号汇总上个月的财务数据
WorkBuddy 的定时任务功能就能搞定这些。在任务设置中选择“定时执行”，设定好时间和频率，到点了它就自动开干，你该干嘛干嘛。
这个功能对于需要规律性处理的工作来说简直是福音。你再也不用担心忘记某件事，也不用守在电脑前等时间到。
接入聊天软件
WorkBuddy 最让我觉得贴心的一个功能，就是它能接入我们日常使用的聊天软件。支持的平台包括：
- 微信 / QQ：日常沟通用的，接入后可以在手机上直接给 WorkBuddy 发消息下达任务
- 企业微信 / 飞书：办公场景用的，适合团队协作
接入之后，你甚至不需要打开 WorkBuddy 的界面。想象一下这个场景：你在外面跑客户，突然想起来要做一份资料。掏出手机，给 WorkBuddy 发条消息，等你回到办公室，资料已经安安静静地躺在你的电脑桌面上了。
配置方式也不复杂，在 WorkBuddy 的设置中找到“接入聊天软件”选项，按照提示扫码授权就行了。具体步骤在 WorkBuddy 的官方文档里有详细说明，这里就不展开了。
实战：用 WorkBuddy 做一份项目汇报
说了这么多功能，光说不练假把式。我们来做一个完整的实战案例，看看 WorkBuddy 到底能帮我们做到什么程度。
需求：我手上有一份销售数据的 Excel 表格，需要做一份项目汇报，包含数据分析、总结文档和 PPT。
第一步：丢数据给它
直接把 Excel 文件拖进对话框，或者告诉它文件路径，WorkBuddy 就能读取文件内容。
帮我分析这份销售数据，找出销售额最高的前 5 个产品，并总结趋势。
第二步：生成总结文档
分析完数据之后，接着让它写总结。
根据刚才的分析结果，写一份项目总结文档，保存到我的桌面。
WorkBuddy 会自动在你的桌面上生成一份格式整齐的文档，连排版都帮你搞定了。
第三步：做 PPT
最后一步，让它根据总结文档生成 PPT。
把刚才的总结文档做成一份 PPT，风格简洁商务。
整个过程下来，原本可能要花大半天的工作，十几分钟就搞定了。而且你全程只需要动动嘴（或者敲几个字），真正的“甩手掌柜”体验。
一些使用技巧
用了 WorkBuddy 一段时间之后，我总结了几个小技巧，分享给大家：
1. 提示词要具体
别跟 AI 客气，也别说一半留一半。你越具体，它干得越好。
- ❌ “帮我写个文档”
- ✅ “帮我写一份关于 Q2 销售情况的总结文档，包含数据对比、趋势分析和改进建议，保存为 Word 格式”
2. 善用 Plan 模式
对于复杂任务，别急着让它直接干。先切到 Plan 模式，让它把计划列出来，你看看合不合理，确认了再执行。这样能避免返工。
3. 多员工任务别太碎
虽然可以创建很多并行任务，但也不是越多越好。任务拆得太碎，反而会增加管理成本。一般来说，3-5 个并行任务是比较合理的数量。
4. 定时任务先手动跑一遍
设定时任务之前，建议先手动执行一次，确认效果没问题了再设定时。不然到点自动跑了，结果发现格式不对，白白浪费积分。
5. 积分省着用
每天 100 积分听着不少，但用起来还是挺快的。几个省钱小窍门：
- 简单任务用 Ask 模式就够了，Craft 模式消耗更多
- 不同模型消耗积分不一样，简单任务可以用轻量模型
- 复杂任务再上高级模型，别一刀切
常见问题
Q：WorkBuddy 需要联网吗？
A：需要。WorkBuddy 的 AI 能力依赖云端大模型，所以必须保持网络连接。
Q：我的文件会被上传到云端吗？
A：WorkBuddy 在读取你电脑文件时会涉及数据传输，但腾讯在这方面有隐私保护机制。如果你处理的是高度敏感的文件，建议先看一下 WorkBuddy 的隐私政策。
Q：支持 Linux 系统吗？
A：目前 WorkBuddy 主要支持 Windows 和 macOS，Linux 用户可以关注官方后续更新。
Q：积分用完了怎么办？
A：目前每天会免费赠送 100 积分，后续可能会推出付费套餐。具体以官方公告为准。
最后
WorkBuddy 这个工具，说白了就是把 AI 从“聊天玩具”变成了“真能干活的员工”。它不是完美的，有时候也会犯蠢，但整体来说，对于日常办公效率的提升是实打实的。
如果你每天有一堆重复性的工作要处理，或者经常需要在多个软件之间来回切换，不妨试试 WorkBuddy。装上花十分钟摸索一下，你就能感受到它的好。祝大家用的开心。
好了，这篇教程就到这里。如果你觉得有用，欢迎分享给你的同事和朋友。有问题也可以给我发消息，我看到会回复。